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Agora Connect

Une réunion CSE approche ? Ne la préparez plus dans l'urgence

Une réunion efficace ne commence pas lorsque les élus entrent dans la salle. Elle commence avec les sujets à inscrire, les documents à obtenir, les questions à préparer, les délais à vérifier et les décisions précédentes à relancer. Agora Connect réunit ce travail dans un seul espace et vous permet, à tout moment, d'obtenir un premier cadrage avec Agor'IA puis l'analyse d'un expert Agora CSE.

CSE, ne restez jamais seuls face aux questions de votre mandat.

Agor'IA pour le premier cadrage. Nos experts pour l'analyse de votre situation : l'IA vous répond vite, l'expert sécurise l'analyse.

Vous vous reconnaissez ?

Ces situations vous parlent ?

Si vous vous reconnaissez dans l'une de ces phrases, Agora Connect a été conçu pour vous.

  • Vous découvrez l'ordre du jour trop tard pour préparer vos questions.
  • Les documents arrivent la veille, parfois le matin même.
  • Vous ne savez pas quelles questions poser sur un sujet technique.
  • Les sujets évoqués à la séance précédente sont restés sans suite.
  • Vous sortez de réunion sans savoir ce qui a réellement été acté.
  • La préparation repose sur une seule personne, souvent le secrétaire.

Situations

Ce qui se joue avant, pendant et après la séance

La plupart des difficultés rencontrées en réunion se règlent en amont, à condition d'avoir le temps et la méthode.

  • Les sujets à inscrire

    Identifier ce que le comité veut porter, et savoir ce que l'employeur est tenu d'inscrire à l'ordre du jour.

  • Les documents à obtenir

    Demander les pièces utiles suffisamment tôt, par écrit, et conserver la trace de la demande.

  • Les questions à préparer

    Formuler des questions précises, auxquelles l'employeur devra répondre en séance ou par écrit.

  • Les délais à vérifier

    Consultations en cours, délais d'avis, points reportés : savoir ce qui court avant d'entrer en réunion.

  • Les sujets en attente

    Reprendre les points laissés sans réponse lors des séances précédentes plutôt que de les perdre.

  • Les décisions à consigner

    Enregistrer ce qui a été décidé, par qui, et sous quelle échéance.

  • Les actions à répartir

    Attribuer les suites entre élus pour que rien ne repose sur le seul secrétaire.

  • Les engagements de l'employeur

    Suivre ce qui a été promis en séance et le relancer à la réunion suivante.

  • La réunion suivante

    Préparer la séance d'après à partir de ce qui reste ouvert, sans repartir d'une page blanche.

Pourquoi c'est difficile seul

Pourquoi la préparation se fait souvent dans l'urgence

Un mandat s'exerce en plus du travail, souvent dans des délais courts et sans appui structuré.

  • Les documents arrivent tard, parfois la veille de la séance.
  • Les élus se répartissent les sujets sans support commun.
  • Les décisions prises en réunion se perdent entre les boîtes mail personnelles.
  • Les points reportés ne sont pas repris systématiquement à la séance suivante.
  • Le secrétaire concentre la charge de préparation et de suivi.
  • Le renouvellement des élus fait perdre au comité la mémoire des séances passées.

Agor'IA + expert

Une première réponse immédiate, puis l'analyse de nos experts

Agor'IA pour le premier cadrage. Nos experts pour l'analyse de votre situation : l'IA vous répond vite, l'expert sécurise l'analyse.

  1. Vous décrivez votre situation

    Depuis l'espace de votre CSE, vous posez votre question et joignez les documents utiles. Tout reste dans l'espace du comité.

  2. Agor'IA : un premier cadrage immédiat

    Agor'IA analyse votre demande et vous apporte immédiatement un premier cadrage : les notions en jeu, les textes concernés et les points à vérifier.

  3. Un expert Agora CSE reprend la demande

    Un juriste en droit social examine votre situation, la replace dans son contexte et vérifie ce qui s'applique réellement à votre comité.

  4. Une réponse écrite et argumentée

    Pour les questions courantes relevant de l'assistance Agora Connect, la réponse écrite, argumentée et validée par un expert est apportée sous 48 heures ouvrées. Les dossiers nécessitant une analyse approfondie sont qualifiés dans ce délai et font l'objet d'un calendrier adapté.

  5. L'historique reste dans l'espace du CSE

    Questions, réponses et documents restent accessibles aux élus : le comité conserve la mémoire de son mandat, d'une réunion à l'autre et d'une mandature à l'autre.

Avec Agora Connect

Ce que cela change pour vos élus

  • Une question avant la séance ?

    Agor'IA vous donne une première réponse en quelques secondes pour cadrer le sujet.

  • Un point sensible ?

    Nos juristes vous répondent par écrit sous 48 heures ouvrées pour les questions courantes.

  • Une réunion à préparer ?

    Sujets, documents attendus et questions à poser sont réunis dans un seul espace.

  • Des décisions à suivre ?

    Les engagements pris sont tracés et repris à la séance suivante.

Concrètement

Comment ça se passe ?

Un exemple de déroulé, tel que les élus l'utilisent au quotidien.

  1. Lundi — 16h00

    Vous recevez l'ordre du jour et les documents de la réunion de jeudi.

  2. Lundi — 16h20

    Agor'IA identifie les principaux sujets à examiner dans les documents transmis.

  3. Mardi — 9h00

    Vous préparez vos questions et les partagez avec les autres élus.

  4. Mardi — 14h00

    Un point juridique reste incertain : vous interrogez nos experts.

  5. Jeudi, avant la séance

    Le comité entre en réunion avec ses questions et ses arguments prêts.

L'outil

Les outils de réunion dans Agora Connect

Préparer, tenir et suivre les séances au même endroit, d'une réunion à l'autre.

  • Tableau de bord des réunions

    Réunions ordinaires, extraordinaires et CSSCT programmées, avec les échéances à venir.

  • Préparation des sujets

    Constituer la liste des points à porter, des documents attendus et des questions à poser.

  • Espace documentaire

    Convocations, ordres du jour, documents de l'employeur et pièces du comité centralisés.

  • Suivi des décisions

    Chaque décision est consignée avec son porteur et son échéance.

  • Suivi des actions

    Les suites à donner sont attribuées, suivies et relancées automatiquement dans l'espace.

  • Assistance et Agor'IA

    Un premier cadrage immédiat, puis la réponse d'un expert sous 48 heures ouvrées pour les questions courantes.

La mémoire du mandat

Vos réunions ne doivent plus être des événements isolés : Agora Connect crée une continuité d'une réunion à l'autre. Ordres du jour, décisions, actions et réponses de l'employeur restent accessibles aux élus, y compris après un changement de bureau.

En images

Le suivi des réunions dans Agora Connect

  • Suivi des réunions : réunions ordinaires, extraordinaires et CSSCT, actions décidées, échéances et archives.

  • Tableau de bord : accès direct à l'assistance, aux réunions, à la BDESE et aux documents comptables du CSE.

  • FAQ des élus : réponses classées par thème (BDESE, mise en place et élections, réunions, budgets) et recherche instantanée.

Derrière Agora Connect, il y a aussi des humains

Parce qu'un mandat de CSE ne peut pas reposer uniquement sur un logiciel, Agora Connect associe outils numériques, intelligence artificielle et accompagnement humain.

  • Une plateforme

    Un espace unique où le CSE prépare ses réunions, dépose ses documents et conserve la mémoire de son mandat.

  • Agor'IA

    Une première réponse en quelques secondes pour comprendre votre problématique et identifier les points de vigilance.

  • De vrais experts

    Des juristes en droit social analysent votre situation et vous répondent par écrit sous 48 heures ouvrées pour les questions courantes.

Découvrir notre équipe

Abonnement Agora Connect

À partir de 1 500 € HT/an

Paiement mensuel — engagement 12 mois

Les missions approfondies, les interventions sur site et les productions spécifiques font l'objet d'un devis présenté avant toute réalisation.

Un abonnement clair, sans système de crédits

  • Accès à la plateforme Agora Connect pour les élus du comité
  • Agor'IA incluse, sans limite de questions posées à l'assistant
  • Questions courantes traitées par nos experts, sans facturation à la question
  • Réponse écrite et argumentée sous 48 heures ouvrées pour les questions courantes
  • Outils de préparation des réunions, de suivi des décisions et de gestion documentaire
  • Tarif établi selon le nombre d'élus titulaires

Diagnostic gratuit

Évaluez la préparation de vos réunions CSE

Ordre du jour, documents, questions, suivi des décisions : situez la préparation de votre comité et identifiez ce qui peut être sécurisé.

Questions fréquentes

Vos questions

Agora Connect rédige-t-il l'ordre du jour à notre place ?

Non. L'ordre du jour est établi par le secrétaire et l'employeur. Agora Connect vous aide à identifier les sujets à inscrire, les documents à demander et les questions à préparer, et un expert peut relire vos formulations.

La rédaction des procès-verbaux est-elle incluse ?

Non. La rédaction des procès-verbaux est un service complémentaire, activable en supplément de l'abonnement Agora Connect.

Peut-on poser une question juste avant une réunion ?

Oui. Les questions courantes reçoivent une réponse sous 48 heures ouvrées. Indiquez votre date de réunion lors du dépôt de la question afin que nous puissions en tenir compte dans le traitement.

Que devient le suivi des décisions d'une réunion à l'autre ?

Les décisions, les actions et les engagements de l'employeur sont enregistrés dans l'espace du CSE, avec leur échéance. Ils sont repris lors de la préparation de la séance suivante.

Tous les élus peuvent-ils accéder à la préparation ?

L'accès peut être ouvert aux autres élus et interlocuteurs autorisés du CSE, selon les conditions définies dans l'abonnement.

À qui s'adresse Agora Connect ?

Agora Connect s'adresse aux élus des CSE, quelle que soit la taille de l'entreprise : secrétaire, trésorier, référent SSCT, élus titulaires et suppléants autorisés par le comité.

Est-ce réservé aux grands CSE ?

Non. Le tarif est établi selon le nombre d'élus titulaires, ce qui permet aux petits comités d'accéder au même accompagnement que les grandes instances.

Agor'IA remplace-t-elle un expert ?

Non, et ce n'est pas son rôle. Agor'IA donne une première réponse en quelques secondes pour comprendre la problématique et identifier les points de vigilance. Nos juristes prennent ensuite le relais pour analyser la situation du comité et sécuriser la réponse.

Quel est le délai de réponse des experts ?

Les questions courantes reçoivent une réponse écrite et argumentée sous 48 heures ouvrées. Les dossiers nécessitant une analyse approfondie sont qualifiés dans ce même délai et font l'objet d'un calendrier adapté.

Puis-je utiliser Agora Connect pendant toute la durée de mon mandat ?

Oui. L'abonnement est conçu pour accompagner le comité dans la durée : l'historique des questions, des documents et des décisions reste dans l'espace du CSE, y compris après un changement de bureau.

L'abonnement est-il sans engagement ?

Non. Agora Connect fonctionne avec un paiement mensuel et un engagement initial de 12 mois. Un engagement plus long ouvre droit à un tarif réduit.

Comment fonctionne le paiement ?

Le paiement est mensuel, sur la base d'un tarif établi selon le nombre d'élus titulaires. La gestion de l'abonnement se fait depuis l'espace du CSE.

Plusieurs élus peuvent-ils utiliser l'espace du CSE ?

Oui. L'accès peut être ouvert aux autres élus et interlocuteurs autorisés du comité, selon les conditions définies dans l'abonnement.

Quelle différence avec une recherche classique sur Internet ?

Une recherche vous donne des informations générales, parfois obsolètes, jamais rapportées à votre situation. Agora Connect vous apporte une réponse écrite, argumentée, validée par un juriste et rattachée au dossier de votre comité.

Quelle différence entre Agora Connect et une expertise CSE ?

Agora Connect est un accompagnement continu du mandat. Une expertise CSE est une mission encadrée par le code du travail, déclenchée par une délibération et financée dans des conditions spécifiques. Lorsque la situation le justifie, nous vous orientons vers notre offre d'expertise.

Tout le mandat

Votre problème n'est pas isolé

Agora Connect accompagne l'ensemble des situations rencontrées par les élus pendant leur mandat.

Votre prochaine réunion est déjà fixée ?

Souscrivez Agora Connect et préparez-la avec méthode, ou demandez une démonstration de l'espace de travail des élus.