Agora Connect
Secrétaire du CSE : ne gérez plus seul toutes les difficultés du mandat
Le secrétaire concentre l'essentiel de la charge du comité : ordre du jour, convocations, relations avec le président, procès-verbaux, suivi des décisions et questions des autres élus. Le tout en plus de son travail, souvent dans des délais courts. Agora Connect vous donne un espace de travail organisé et des interlocuteurs à qui poser vos questions au moment où elles se posent.
CSE, ne restez jamais seuls face aux questions de votre mandat.
Agor'IA pour le premier cadrage. Nos experts pour l'analyse de votre situation : l'IA vous répond vite, l'expert sécurise l'analyse.
Vous vous reconnaissez ?
Ces situations vous parlent ?
Si vous vous reconnaissez dans l'une de ces phrases, Agora Connect a été conçu pour vous.
- Vous préparez l'ordre du jour dans l'urgence, la veille de la réunion.
- Les échanges avec le président se règlent par mails dispersés.
- Les élus vous posent des questions auxquelles vous n'avez pas la réponse.
- Les documents de l'employeur arrivent tard et vous devez les traiter seul.
- Vous ne savez plus quels engagements ont été pris lors des séances précédentes.
- Vous passez plus de temps sur l'organisation que sur le fond des dossiers.
Situations
Ce que le secrétaire doit tenir, séance après séance
Préparer les réunions
Identifier les sujets à porter, les documents à demander et les questions à préparer avant la séance.
Établir l'ordre du jour
Savoir ce qui doit y figurer de plein droit et ce qui se discute avec le président.
Échanger avec le président
Formaliser les demandes, tracer les échanges et garder une trace écrite des positions.
Organiser le comité
Répartir le travail entre élus, tenir le calendrier et éviter que tout repose sur une seule personne.
Suivre les décisions
Reprendre les engagements de l'employeur et les points reportés d'une réunion à l'autre.
Traiter les questions juridiques
Obtenir une réponse écrite plutôt que d'arbitrer seul entre des informations trouvées en ligne.
Pourquoi c'est difficile seul
Un rôle central, souvent exercé sans relais
Un mandat s'exerce en plus du travail, souvent dans des délais courts et sans appui structuré.
- Le secrétariat du CSE s'exerce en plus d'un emploi à temps plein.
- Les informations circulent par mails personnels et se perdent.
- Les délais de consultation courent même quand le comité n'est pas prêt.
- Un désaccord sur l'ordre du jour peut bloquer un sujet important.
- Le renouvellement du bureau fait disparaître les méthodes en place.
- La charge se concentre sur une ou deux personnes et provoque des abandons.
Agor'IA + expert
Une première réponse immédiate, puis l'analyse de nos experts
Agor'IA pour le premier cadrage. Nos experts pour l'analyse de votre situation : l'IA vous répond vite, l'expert sécurise l'analyse.
Vous décrivez votre situation
Depuis l'espace de votre CSE, vous posez votre question et joignez les documents utiles. Tout reste dans l'espace du comité.
Agor'IA : un premier cadrage immédiat
Agor'IA analyse votre demande et vous apporte immédiatement un premier cadrage : les notions en jeu, les textes concernés et les points à vérifier.
Un expert Agora CSE reprend la demande
Un juriste en droit social examine votre situation, la replace dans son contexte et vérifie ce qui s'applique réellement à votre comité.
Une réponse écrite et argumentée
Pour les questions courantes relevant de l'assistance Agora Connect, la réponse écrite, argumentée et validée par un expert est apportée sous 48 heures ouvrées. Les dossiers nécessitant une analyse approfondie sont qualifiés dans ce délai et font l'objet d'un calendrier adapté.
L'historique reste dans l'espace du CSE
Questions, réponses et documents restent accessibles aux élus : le comité conserve la mémoire de son mandat, d'une réunion à l'autre et d'une mandature à l'autre.
Avec Agora Connect
Ce que cela change pour vos élus
Une question ?
Interrogez Agor'IA pour obtenir une première réponse en quelques secondes avant d'engager le comité.
Une situation complexe ?
Posez votre question à nos juristes et obtenez une réponse écrite sous 48 heures ouvrées pour les questions courantes.
Une réunion à préparer ?
Structurez vos sujets, vos demandes de documents et vos questions dans un seul espace.
Des décisions à suivre ?
Chaque engagement reste tracé et peut être repris à la séance suivante.
Un comité à organiser ?
Les autres élus accèdent aux mêmes documents : le secrétariat cesse d'être un poste isolé.
Concrètement
Comment ça se passe ?
Un exemple de déroulé, tel que les élus l'utilisent au quotidien.
Jeudi — 17h00
Le président vous transmet un projet d'ordre du jour incomplet.
Jeudi — 17h20
Agor'IA vous rappelle les consultations qui doivent y figurer de plein droit.
Vendredi — 9h00
Vous adressez au président une demande écrite d'ajout, tracée dans l'espace du comité.
Vendredi — 11h00
Un point reste contesté : vous le soumettez à nos juristes.
Avant la séance
Vous disposez d'une réponse argumentée et d'un ordre du jour tenable.
L'outil
Les outils du secrétaire dans Agora Connect
Préparation des réunions
Sujets, documents attendus, questions à poser et points reportés au même endroit.
Suivi des décisions
Engagements de l'employeur et actions du comité, relancés d'une séance à l'autre.
Espace documentaire
Convocations, ordres du jour et documents de l'employeur classés et partagés.
Assistance et Agor'IA
Une question posée depuis l'espace, un premier cadrage immédiat puis la réponse d'un juriste.
Modèles et courriers
Demandes de documents, demandes d'inscription à l'ordre du jour, courriers types.
Partage entre élus
Le travail du secrétariat devient visible et reprenable par les autres élus du comité.
La mémoire du mandat
Quand le secrétaire change, le comité perd souvent ses méthodes et son historique. Avec Agora Connect, tout reste dans l'espace du CSE : documents, questions, réponses et décisions.
En images
L'espace de préparation des réunions
Suivi des réunions : réunions ordinaires, extraordinaires et CSSCT, actions décidées, échéances et archives.
Tableau de bord : accès direct à l'assistance, aux réunions, à la BDESE et aux documents comptables du CSE.
FAQ des élus : réponses classées par thème (BDESE, mise en place et élections, réunions, budgets) et recherche instantanée.
Derrière Agora Connect, il y a aussi des humains
Parce qu'un mandat de CSE ne peut pas reposer uniquement sur un logiciel, Agora Connect associe outils numériques, intelligence artificielle et accompagnement humain.
Une plateforme
Un espace unique où le CSE prépare ses réunions, dépose ses documents et conserve la mémoire de son mandat.
Agor'IA
Une première réponse en quelques secondes pour comprendre votre problématique et identifier les points de vigilance.
De vrais experts
Des juristes en droit social analysent votre situation et vous répondent par écrit sous 48 heures ouvrées pour les questions courantes.
Abonnement Agora Connect
À partir de 1 500 € HT/an
Paiement mensuel — engagement 12 mois
Les missions approfondies, les interventions sur site et les productions spécifiques font l'objet d'un devis présenté avant toute réalisation.
Un abonnement clair, sans système de crédits
- Accès à la plateforme Agora Connect pour les élus du comité
- Agor'IA incluse, sans limite de questions posées à l'assistant
- Questions courantes traitées par nos experts, sans facturation à la question
- Réponse écrite et argumentée sous 48 heures ouvrées pour les questions courantes
- Outils de préparation des réunions, de suivi des décisions et de gestion documentaire
- Tarif établi selon le nombre d'élus titulaires
Diagnostic gratuit
Évaluez la préparation de vos réunions CSE
Ordre du jour, documents, questions, suivi des décisions : situez la préparation de votre comité et identifiez ce qui peut être sécurisé.
Questions fréquentes
Vos questions
Le secrétaire peut-il refuser d'inscrire un point à l'ordre du jour ?
L'ordre du jour est établi conjointement avec le président. Les consultations rendues obligatoires par un texte y sont inscrites de plein droit. En cas de désaccord, posez la question dans Agora Connect : un juriste vous indique la marche à suivre au regard de votre situation.
Agora Connect rédige-t-il nos procès-verbaux ?
La rédaction des procès-verbaux fait l'objet d'une prestation dédiée d'Agora CSE, distincte de l'abonnement. Agora Connect vous aide en revanche à préparer la séance, à structurer les points abordés et à suivre les décisions prises.
Comment suivre les engagements pris par l'employeur en réunion ?
Les décisions, les engagements et les points reportés sont tracés dans l'espace du comité et peuvent être repris d'une séance à l'autre, ce qui évite de recommencer le débat à chaque réunion.
Plusieurs élus peuvent-ils partager le travail du secrétariat ?
Oui. L'espace du CSE est partagé : les autres élus autorisés voient les documents, les questions posées et les réponses reçues, sans dépendre de la boîte mail du secrétaire.
À qui s'adresse Agora Connect ?
Agora Connect s'adresse aux élus des CSE, quelle que soit la taille de l'entreprise : secrétaire, trésorier, référent SSCT, élus titulaires et suppléants autorisés par le comité.
Est-ce réservé aux grands CSE ?
Non. Le tarif est établi selon le nombre d'élus titulaires, ce qui permet aux petits comités d'accéder au même accompagnement que les grandes instances.
Agor'IA remplace-t-elle un expert ?
Non, et ce n'est pas son rôle. Agor'IA donne une première réponse en quelques secondes pour comprendre la problématique et identifier les points de vigilance. Nos juristes prennent ensuite le relais pour analyser la situation du comité et sécuriser la réponse.
Quel est le délai de réponse des experts ?
Les questions courantes reçoivent une réponse écrite et argumentée sous 48 heures ouvrées. Les dossiers nécessitant une analyse approfondie sont qualifiés dans ce même délai et font l'objet d'un calendrier adapté.
Puis-je utiliser Agora Connect pendant toute la durée de mon mandat ?
Oui. L'abonnement est conçu pour accompagner le comité dans la durée : l'historique des questions, des documents et des décisions reste dans l'espace du CSE, y compris après un changement de bureau.
L'abonnement est-il sans engagement ?
Non. Agora Connect fonctionne avec un paiement mensuel et un engagement initial de 12 mois. Un engagement plus long ouvre droit à un tarif réduit.
Comment fonctionne le paiement ?
Le paiement est mensuel, sur la base d'un tarif établi selon le nombre d'élus titulaires. La gestion de l'abonnement se fait depuis l'espace du CSE.
Plusieurs élus peuvent-ils utiliser l'espace du CSE ?
Oui. L'accès peut être ouvert aux autres élus et interlocuteurs autorisés du comité, selon les conditions définies dans l'abonnement.
Quelle différence avec une recherche classique sur Internet ?
Une recherche vous donne des informations générales, parfois obsolètes, jamais rapportées à votre situation. Agora Connect vous apporte une réponse écrite, argumentée, validée par un juriste et rattachée au dossier de votre comité.
Quelle différence entre Agora Connect et une expertise CSE ?
Agora Connect est un accompagnement continu du mandat. Une expertise CSE est une mission encadrée par le code du travail, déclenchée par une délibération et financée dans des conditions spécifiques. Lorsque la situation le justifie, nous vous orientons vers notre offre d'expertise.
Tout le mandat
Votre problème n'est pas isolé
Agora Connect accompagne l'ensemble des situations rencontrées par les élus pendant leur mandat.
Ne restez jamais seuls
La page d'entrée : toutes les situations du mandat et la réponse apportée par Agora Connect.
Voir toutes les situations du mandatQuestions juridiques
Posez vos questions de mandat et obtenez une réponse écrite et argumentée.
Poser nos questions juridiquesSanté, sécurité, conditions de travail
Accident, danger grave, RPS, DUERP : être accompagné sur les sujets SSCT.
Être accompagné en SSCTRéunions du CSE
Préparer les séances, suivre les décisions et créer une continuité d'une réunion à l'autre.
Mieux préparer nos réunionsAnalyse des documents de l'employeur
Faire des documents transmis une base de travail pour vos questions et vos avis.
Analyser les documents reçusConsultations du CSE
Maîtriser les informations, les questions et les délais de chaque consultation.
Sécuriser nos consultations
Le secrétariat du CSE ne devrait pas reposer sur une seule personne
Abonnez votre comité à Agora Connect, ou demandez une démonstration pour voir l'espace de préparation des réunions.