Plateforme avantages
Économies pour le CSE : réduire les dépenses du comité
Le budget d'un comité n'est pas extensible. Chaque euro dépensé en fournitures, en prestations ou en achats liés aux activités sociales et culturelles est un euro qui ne va pas aux salariés. La plateforme avantages destinée au CSE, proposée avec Dynabuy, donne au comité l'accès à des conditions négociées sur ses propres achats. Elle ne modifie ni les règles d'affectation des budgets, ni les décisions du comité : elle agit sur le prix payé. Agora CSE accompagne les élus dans la prise en main de l'outil et dans l'identification des postes sur lesquels une économie est réellement possible.
Plateforme destinée au CSE
1 000 € HT/an
Cette offre correspond à l'abonnement du CSE à la plateforme avantages.
Un tarif unique
1 000 € HT/an pour le CSE, quel que soit l'effectif de l'entreprise.
Partenariat Dynabuy
La solution est proposée par Agora CSE en partenariat avec Dynabuy.
Prise en main accompagnée
Agora CSE aide les élus à s'approprier l'outil et à cibler les bons postes.
Le comité décide
Aucune obligation d'achat : la plateforme est un outil, pas un engagement de dépense.
Situations concrètes
Les postes de dépense concernés
L'économie porte sur les achats que le comité réalise de toute façon, pour son fonctionnement comme pour ses activités.
- 01
Les achats courants du comité
Fournitures, consommables, petit matériel : des dépenses régulières, rarement négociées, qui représentent un volume annuel non négligeable.
- 02
Les équipements et le matériel
Équipement du local, matériel informatique, mobilier : des achats ponctuels mais à montant élevé.
- 03
Les prestations de services
Services aux entreprises, prestations ponctuelles, interventions techniques nécessaires au fonctionnement du comité.
- 04
Les achats liés aux activités sociales
Ce que le comité achète pour organiser ses activités sociales et culturelles au bénéfice des salariés.
- 05
Les dépenses de fonctionnement
Les charges récurrentes supportées par le comité dans l'exercice de ses attributions.
- 06
Les projets exceptionnels
Un événement, un investissement ou une opération ponctuelle dont le budget doit être tenu.
Les difficultés du mandat
Pourquoi les CSE achètent souvent trop cher
Ce n'est pas une question de gestion, mais de position d'acheteur.
Un volume d'achat individuel faible
Seul, un comité n'a aucun poids de négociation face à un fournisseur. Les conditions obtenues sont les conditions publiques.
Pas de temps pour comparer
Comparer plusieurs devis pour chaque achat suppose un temps que les élus consacrent déjà aux dossiers de l'instance.
Une reconduction par habitude
Les fournisseurs sont souvent reconduits d'année en année sans remise en concurrence.
Un suivi budgétaire approximatif
Sans consolidation des dépenses, le comité ne voit pas où partent réellement les montants les plus importants.
Notre intervention
Ce qu'Agora CSE réalise concrètement
La plateforme est un outil ; l'accompagnement en fait un levier réel d'économies.
L'ouverture de l'accès
Le comité dispose d'un accès à la plateforme et désigne les élus autorisés à l'utiliser.
- Ouverture des accès pour les élus mandatés par le comité
- Présentation de l'outil et de son périmètre
- Point de contact identifié en cas de difficulté
L'identification des postes prioritaires
Nous aidons les élus à repérer les dépenses sur lesquelles l'écart de prix est le plus significatif.
- Revue des principaux postes de dépense du comité
- Repérage des achats récurrents les plus coûteux
- Priorisation des chantiers d'économie
L'accès aux conditions négociées
Le comité accède aux conditions obtenues auprès des fournisseurs référencés par Dynabuy.
- Conditions négociées auprès de fournisseurs référencés
- Offres disponibles toute l'année
- Périmètre couvrant achats, équipements et services
Le suivi dans la durée
Une économie ne vaut que si elle est constatée et reconduite.
- Suivi des économies réalisées par le comité
- Point périodique sur l'usage de la plateforme
- Ajustement des postes suivis selon les besoins
Méthode
Comment se met en place la plateforme
Une mise en service simple, sans projet informatique côté comité.
- 01
Présentation au comité
Nous présentons le périmètre exact de la plateforme et ce qu'elle couvre.
- 02
Décision du comité
Le CSE décide de souscrire et désigne les élus autorisés à utiliser l'outil.
- 03
Ouverture des accès
Les accès sont créés et remis aux élus mandatés.
- 04
Revue des postes de dépense
Nous examinons ensemble les dépenses sur lesquelles agir en priorité.
- 05
Utilisation courante
Les élus consultent les conditions disponibles avant chaque achat significatif.
- 06
Bilan
Un point est réalisé sur les économies constatées et les postes restant à traiter.
Livrables
Ce que comprend l'abonnement
La plateforme destinée au CSE est facturée 1 000 € HT/an.
- L'accès à la plateforme pour les élus mandatés par le comité
- Des conditions négociées auprès de fournisseurs référencés
- Un périmètre couvrant achats, fournitures, équipements et services
- L'accompagnement d'Agora CSE dans la prise en main de l'outil
- Le suivi des économies réalisées par le comité
- Un interlocuteur en cas de difficulté d'utilisation
L'accès des salariés est acquis une seule fois, à 18 € par salarié, en complément de l'abonnement annuel de la plateforme.
Bénéfices
Ce que cela change pour le budget du comité
Réduire une dépense ne réduit pas l'action du comité : cela en augmente la marge.
Des marges redéployées
Ce qui n'est pas dépensé en achats peut être réorienté vers les salariés.
Des achats sécurisés
Le comité s'appuie sur des fournisseurs référencés plutôt que sur des choix improvisés.
Du temps de gestion économisé
Moins de recherche de devis avant chaque achat.
Une visibilité budgétaire
Le suivi des économies donne aux élus une lecture plus nette de leurs postes de dépense.
Une gestion défendable
Le comité peut justifier ses choix d'achat devant les salariés et lors de la reddition des comptes.
Un effet dans la durée
Les conditions restent disponibles toute l'année, pour tous les achats du comité.
Exemple de situation
Un comité qui reconduit ses fournisseurs sans les comparer
Un CSE dispose d'un budget de fonctionnement modeste, largement consommé par des dépenses récurrentes : fournitures, matériel du local et quelques prestations techniques. Les fournisseurs sont les mêmes depuis plusieurs mandats et personne, faute de temps, n'a jamais comparé les conditions obtenues.
La revue des postes de dépense permet d'identifier les achats récurrents les plus significatifs et de les traiter en priorité via les conditions négociées disponibles sur la plateforme. Le comité constate l'écart sur ses achats suivants et redéploie la marge dégagée vers ses activités au bénéfice des salariés.
Tarification
Un tarif clair pour la plateforme du CSE
1 000 € HT/an pour la plateforme destinée au CSE. Cette offre correspond à l'abonnement du CSE à la plateforme avantages. La solution est proposée par Agora CSE en partenariat avec Dynabuy.
Ce qui fait varier le montant
- L'abonnement à la plateforme destinée au CSE est facturé au comité, non aux salariés
- Le tarif ne dépend pas de l'effectif de l'entreprise
- L'option permettant aux salariés d'accéder à une plateforme d'avantages est distincte et communiquée sur devis
- Les conditions d'engagement et de renouvellement figurent au contrat et aux conditions générales de vente
Les CSE ayant suivi une formation CSE avec LD Formation & Conseil bénéficient de l'Avantage Formation CSE : 25 % de remise sur la première année d'Agora Connect ou de l'abonnement Agora Avantages, une seule fois par CSE. Avantage Formation CSE : plateforme à 750 € HT la première année au lieu de 1 000 € HT. Les accès individuels salariés restent facturés 18 € par salarié selon les conditions applicables.
Questions fréquentes
Vos questions avant de nous solliciter
Que couvre exactement l'abonnement à 1 000 € HT/an ?
Cette offre correspond à l'abonnement du CSE à la plateforme avantages. Il permet au comité d'accéder à des conditions négociées sur ses propres achats, fournitures, équipements, services et dépenses liées à son fonctionnement ou à ses activités sociales et culturelles.
Les salariés ont-ils accès à cette plateforme ?
L'accès des salariés est acquis une seule fois, à 18 € par salarié, en complément de l'abonnement annuel de la plateforme.
Le tarif dépend-il de l'effectif de l'entreprise ?
Non. La plateforme destinée au CSE est facturée au comité à un tarif annuel unique, indépendant du nombre de salariés.
Qui utilise la plateforme au sein du comité ?
Les élus mandatés par le comité pour effectuer ou préparer les achats. Le CSE décide des personnes autorisées à disposer d'un accès.
Peut-on obtenir un tarif préférentiel après une formation CSE ?
Avantage Formation CSE : plateforme à 750 € HT la première année au lieu de 1 000 € HT. Les accès individuels salariés restent facturés 18 € par salarié selon les conditions applicables.
Qui est le partenaire de la plateforme ?
La solution est proposée par Agora CSE en partenariat avec Dynabuy. Agora CSE assure la relation avec le comité et l'accompagnement dans la prise en main de l'outil.
Pour aller plus loin
Poursuivre sur la plateforme d'avantages
- Consulter la plateforme d'avantages du CSE
Les deux volets de l'offre et leurs conditions.
- Découvrir l'option avantages pour les salariés
Loisirs, voyages, billetterie et achats du quotidien.
- Comprendre la comptabilité des petits CSE
Suivre les recettes et les dépenses du comité.
- Découvrir l'abonnement Agora Connect
L'accompagnement continu du comité pendant le mandat.
- Demander une présentation de la plateforme
Nous étudions vos postes de dépense avec vous.
Votre comité sait-il où partent ses dépenses ?
Présentez-nous vos principaux postes d'achat : nous vous montrons ce que la plateforme avantages peut couvrir.